为做好2022届毕业生离校工作，经相关部门商定，现将有关事项通知如下，请各部门安排好有关工作人员，请毕业班同学按相关要求办理。
一、集中办理离校手续安排
1.本学期需集中办理离校手续学生
2022届已落实就业单位毕业生（含学院推荐到用人单位或自己已经落实用人单位的学生）。
2.本学期可不办理离校手续学生
未落实就业单位下学期要返校的毕业生，本学期可不办理离校手续，下学期返校时间另行通知。
3.本学期集中办理离校手续时间(请以班级为单位办理)
士官学院：2021年12月17日-31日
其他学院：2022年1月2日-9日
4.办理离校手续程序
通过校园无线网络登录离校管理系统查看办理情况（学院官网-信息门户下的“离校系统登录入口-学生登录”），具体操作见附件1：离校系统学生用户操作手册.doc。
5.行李物品保管
已办离校手续学生请将个人物品带走，特殊情况由个人申请、二级学院开具证明，保卫处宿管办批准后，将个人物品打包并贴上标记，由宿管办安排集中存放，个人存放物品必须在毕业前（2022年6月30日前）领取。
二、已办离校手续学生物品保管及返校住宿安排
已办离校手续下学期须返校的毕业生，应先到二级学院开具证明后由保卫处宿管办统一安排住宿。
三、毕业生户籍办理
1.学生正式毕业（即领取毕业证后）方可迁移户口
具体步骤如下:凭报到证（学院毕业生就业指导中心领取）和本人身份证到保卫处办理。请他人代迁户口必须有委托人亲笔手写并签名的委托书和委托人身份证复印件及被委托人的身份证才能办理户口迁移手续。
2.毕业生户口迁出分三类情况：
（1）分配到单位的，根据毕业生就业指导中心提供的派遣名单，保卫处办理好户口迁移证后，由毕业生就业指导中心老师统一领取，无须毕业生本人办理。
（2）申请回生源地的毕业生，领取毕业证后，可以到保卫处办理户口迁移证。
（3）既没有接收单位，又没有提交个人申请回生源地的同学，户口可在学校保存两年，两年期内办理迁出，须先到毕业生就业指导中心办理毕业派遣证后再到保卫处办理户口迁出手续。
3.毕业生户口迁移证遗失补办注意事项:
（1）到落户地（或原籍）派出所和村(居)委会开具未落户证明，证明其没有在当地落户，并加盖户籍章和村(居)委会公章。
（2）带本人身份证、毕业证到保卫处签字盖章。
（3）去派出所，公安分局办理有关手续（补办手续复杂请妥善保管）。
4．联系方式：
路老师，圭塘校区，0731-85672524
胡老师，跳马校区，0731-85473605
五、毕业生办理离校手续中教务处有关提示
1.教材余款退款手续办理：班级学习委员领取毕业生“教材余额结算详单”，核对个人信息确认无误后签字（有误的学生前往南门办公楼201找教材助理核对），班级学习委员按通知时间上交签字版“教材余额结算详单”。有余额的教务处将直接统一办理离校手续，无需个人单独办理；需要补交教材款的学生，班级或个人去财务室补缴费用，拿补缴收据找教材助理单独办理离校手续。
2.按时按要求完成毕业设计任务（具体安排请留意学院通知）。
3.前四个学期有成绩不及格和第五学期成绩补考后仍不及格的，须返校参加补考且合格后方可领取毕业证，具体时间另行通知（初定五月份，请关注学院通知）。
4.必修课、选修课成绩的离校手续，教务处将直接统一办理，无需个人单独办理。
六、其他事项
1.毕业证相片
未拍摄毕业证相片的同学尽快与离自己最近的新华图片社联系补照相事宜。新华社驻各省区市分社地址、电话、联系人详情见附件2。该文件已共享至2022届毕业班长群和辅导员群。如有疑问请与学籍管理老师联系：文老师，0731-85473617
2.毕业证领取、档案邮寄等事宜
各位同学关注校园网、2022届毕业班长QQ群、辅导员、教导员通知。
3.大学生医保参保人员本年度异地住院报销资料：（2021年9月1日-2022年8月31日）
（1）住院发票、费用总清单（医院盖章）
（2）入院、出院记录（医院打印并盖章）
（3）一级医院需要长期和临时医嘱（医院盖章）
（4）疾病诊断书（须有医院盖章）
（5）本人身份证正反面复印件
（6）本人名下银行卡正反面复印件（备注开户行）
（7）打印《大学生假期疾病申请表》(附件3)/课假条填写好由院部盖章。
如有疑问可联系卫生所医务人员或医保专干：
卫生所值班电话：18974961468
医保专干(彭老师)：15973179819
特此通知。
附件1：离校系统学生用户操作手册
附件2：毕业生图像信息采集相关事宜说明
学生工作处
2022年1月17日
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