为做好2024届毕业生离校工作，经与相关部门商定，现将有关事项通知如下。
一、离校手续办理时间
1.办理时间：2024年1月2日-13日
2.已落实就业单位毕业生（含学院推荐或自主择业已提交就业材料），本学期需办理离校手续。
3.未落实就业单位毕业生，下学期按大一、大二开学时间返校报到，本学期不办理离校手续。
二、关于课程成绩的提示
完成毕业设计并成绩合格（具体安排请与指导老师沟通）。前五个学期有课程成绩（含必修、选修）不及格的学生，须返校参加补考，补考时间另行通知（2021级军士生初定2024年3月份，非军士生初定2024年6月初）。
三、离校手续需办理的项目
（一）图书归还
有借书未还的读者请自行到图书馆归还图书，到馆时使用图书馆自助借还机有序归还；图书馆将取消2021级毕业生的借书超期罚款。办理流程：
1.请需要办理离校手续的各班级班长或学习委员加图书馆毕业离校办理群（QQ群号：835878300），进群后请修改群名为：班级+姓名；并将班级花名册上传至QQ群（花名册命名为班级名称，花名册包含以下信息：班级名称、班级简码、学号、姓名）。
2.办理时间：
周一至周五 上午8:30—11:40
下午14:00—16:45
3.办理老师：
谭 璐（15116396755）
张 颖（15973185672）
（二）宿舍退寝
学生本人或以寝室为单位到公寓1栋101宿管办办理，交还钥匙和空调遥控器，检查营具是否齐全，离寝时寝室物品全部带走，卫生打扫干净。
（三）住宿费退费
以二级学院为单位准备好退费学生名单（表格包含以下信息：学号、姓名、班级名称、二级学院），到宿舍1栋101找周老师核实签字，签字后到财务室办理退费。
（四）宿舍电卡退费
以寝室或班级为单位填写“宿舍电费退费申请”（附件1），到阳光服务中心找王老师签字后到财务室办理退费。
（五）教材费清缴
各班级学习委员到教务处找王婷老师（南门办公楼201室）领取毕业生“教材余额结算详单”，个人结算数据核对确认无误后签字（有误的学生自行前往核对），班级学习委员1月8日前上交签字版“教材余额结算详单”。有余额的教务处将直接统一办理离校手续，无需个人单独办理；需要补交教材款的学生，班级学委统一收齐后于1月12日前到教务处找王婷老师开补缴费用单，去财务室补缴费用，收款凭证交回教务处王婷老师，教务处根据财务室收款凭证办理离校手续。
（六）学杂费清缴
2024年1月6日开始办理，办理流程：
1.到财务室现场上缴未交清的学杂费。财务室可以微信（支付宝）扫码缴费。
2.学费微信缴费通道将在2024年初重新开启收费业务，具体时间另行通知，学生可通过微信平台缴清学费。关注“长沙航空职业技术学院”微信公众号，点击右下角“招生就业-学费缴费”登录湖南非税征管服务平台，输入姓名及身份证号缴纳学费。
3.财务收到学生费用后，会直接给同学们办理离校手续。有问题咨询王老师（协同创新中心201室），电话：0731-85473608。
（七）学生资助毕业确认
有贷款的学生在毕业年1月1日后登陆国家开发银行网站，进行网上申请“毕业确认”工作，学生确认后资助老师将在学院离校系统中标注通过。
四、毕业生户籍办理
若毕业生有户口在校，到保卫处办理迁出手续。联系人：
跳马校区，胡老师，协同创新中心107，0731-85473605
圭塘校区，路老师，保卫处，0731-85672524
五、毕业证领取、档案邮寄等事宜
及时关注校园网、毕业班长QQ群、辅导员、教导员通知。
六、大学生医保参保人员本年度异地住院报销说明
大学生医保参保人员在2023年9月1日至2024年8月31日时间段内可继续正常使用大学生医保，户籍地或者实习地住院的可在微信公众号湘医保异地就医备案后在医院直接联网结算，没开通异地就医结算业务的医院按异地就医准备住院报销材料返校报销，材料如下：
1.住院发票、费用总清单（医院盖章），电子发票需填写情况说明，在发票上写本人承诺该发票为医保报销唯一使用，签字并摁手印。
2.入院记录和出院记录（医院打印并盖章）。
3.一级医院需要长期和临时医嘱（医院盖章）。
4.疾病诊断书（医院盖章）。
5.本人身份证正反面复印件。
6.本人银行卡正反面复印件，银行卡不能为信用卡，信用联社卡（备注姓名、班级、联系电话、开户行）。
7.请假条（学生处盖章）。
8.实习地就医提供《实习证明》。
咨询电话：18974961468
附件1：宿舍电费退费申请
附件2：图书馆借书未还名单
附件3：2021级学生欠费名单
学生工作处
2023年12月29日
位置：