2026届毕业生实习离校工作安排
为做好2026届毕业生实习离校工作，经与相关部门商定，现将有关事项通知如下。
一、离校手续办理时间
1.办理时间：2026年1月5日-19日
2.已落实就业单位毕业生（含学院推荐或自主择业已提交就业材料），本学期需办理离校手续。
3.未落实就业单位毕业生，下学期按大一、大二开学时间返校报到，本学期不办理离校手续。
二、关于课程成绩的提示
完成毕业设计并成绩合格（具体安排请与指导老师沟通）。前五个学期有课程成绩（含必修、选修）不及格的学生，须返校参加重修，重修报名时间预计为2026年3月下旬（以教务处通知为准）。
三、离校手续需办理的项目
（一）图书归还
1.办理流程
各位班长或学委加图书馆毕业离校办理群（QQ群号：658856122），进群后请修改群备注命名为：班级+姓名；并将班级花名册上传至QQ群（花名册命名为班级名称，花名册中需包括以下信息：班级全称、班级简码、学号、姓名）。未还书名单见附件1。
2.办理时间
周一至周五 上午：08：30—11：40
下午：14：00—17：00
3.办理老师
谭 璐（15116396755） 杨志华（18932455196）
张 颖（15973185672） 张 麟（15973185722）
荣 誉（15973185299）
4.情况说明：
（1）图书馆将取消2026届毕业生的借书超期罚款；
（2）有借书未还的读者请自行来图书馆处理图书归还事宜，来馆时使用图书馆自助借还机有序归还图书；
（3）提交了班级花名册的班级请及时关注毕业生离校系统中的信息变更情况。
（二）宿舍退寝
学生本人或以寝室为单位到“一站式”学生社区服务中心（公寓4栋2单元102室）办理退寝手续。需交还钥匙和空调遥控器，检查营具是否齐全，离寝时寝室物品全部带走，卫生打扫干净，各楼栋值班负责人核实签字后方可退寝（每栋楼宣传栏有办理流程通知）。
（三）住宿费退费
以二级学院为单位准备好住宿费退费名单（附件2），到“一站式”学生社区服务中心（公寓4栋2单元102室）核实签字，学工部盖章后各二级学院负责人统一到财务室办理退费手续。
（四）教材费清缴
各班级学习委员1月15日到教务处找王婷老师（南门办公楼201室）领取毕业生“教材结算核对表”，个人结算数据核对确认无误后签字（有误的学生自行前往核对），班级学习委员1月18日前上交签字版“教材余额结算详单”。有余额的教务处将直接统一办理离校手续，无需个人单独办理；需要补交教材款的学生，班级学委统一收齐后于1月20日前到教务处找王婷老师开补缴费用单，去财务室补缴费用，收款凭证交回教务处王婷老师，教务处根据财务室收款凭证办理离校手续。
（五）学杂费清缴
2026年1月12日开始办理，办理流程：
1.在微信公众号上交清学杂费（务必交清三年，欠费名单见附件3），关注“长沙航空职业技术学院”微信公众号，点击右下角“招生就业-学费缴费”登录湖南非税征管服务平台，输入姓名及身份证号缴纳学杂费。
2.财务收到学生费用后，会直接给同学们办理离校手续。有问题咨询王老师，协同创新中心201室，电话：0731-85473608。
（六）学生助学贷款毕业确认
申请了国家开发银行生源地助学贷款的学生在毕业年1月1日后登陆国家开发银行学生在线系统（https://sls.cdb.com.cn），完善更新个人信息后进行“毕业确认”工作。
四、毕业证领取、档案邮寄等事宜
及时关注校园网、毕业班长QQ群、辅导员、教导员通知。
五、大学生医保说明
大学生医保参保人员可正常享受医保待遇至2026年12月31日，在办理职工医保参保时需在微信公众号湘医保服务平台申请停保大学生医保，审核通过后再做职工医保的参保登记。
2026年度异地住院报销说明：湖南省省内住院可在医院医保窗口直接结算，湖南省外住院的可在微信公众号湘医保服务平台的业务办理栏目进行异地就医备案登记，审核通过后在医院直接联网结算，没开通异地就医结算业务的医院按异地就医准备住院报销材料返校报销，材料如下：
1.住院发票、费用总清单（医院盖章），电子发票需填写情况说明，在发票上写本人承诺该发票为医保报销唯一使用，签字并摁手印。
2.入院记录和出院记录（医院打印并盖章）。
3.一级医院需要长期和临时医嘱（医院盖章）。
4.疾病诊断书（医院盖章）。
5.本人身份证正反面复印件。
6.本人银行卡正反面复印件，银行卡不能为信用卡，信用联社卡（备注姓名、班级、联系电话、开户行）。
7.《自费结算证明》（医院医保科盖章）。
8.请假条（学工部盖章）。
9.实习地就医提供《实习证明》。
咨询电话：18974961468
附件1：2023级图书馆借书未还名单
附件2：住宿费退费名单
附件3：2023级学生欠学杂费名单
学生工作部
2026年1月4日
位置：